System przetwarzania i ochrony danych w FEPW

W perspektywie 2021-2027 przepisy ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (ustawy wdrożeniowej) wyznaczyły nowe ramy prawne dla ochrony i przetwarzania danych osobowych w procesie wdrażania funduszy europejskich. Zasadniczą zmianą jest odstąpienie od stosowanej w okresie programowania 2014-2020 koncepcji jednego administratora danych osobowych – Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) – na rzecz koncepcji wielu administratorów, którymi są podmioty wymienione w art. 87 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. W przypadku FEPW administratorami danych osobowych są m.in.:

  • Instytucja Zarządzająca (IZ): MFiPR,
  • Instytucje Pośredniczące (IP): Bank Gospodarstwa Krajowego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwo Klimatu i Środowiska, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości,
  • Instytucje Wdrażające (IW): Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
  • wnioskodawcy i beneficjenci.

Administratorzy przetwarzają oraz wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe w celu wykonywania przypisanych im zadań we wdrażaniu FEPW. Przetwarzanie oraz udostępnianie danych osobowych w  FEPW odbywa się zgodnie z zasadą minimalizacji danych, o której jest mowa w art. 5 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Cele przetwarzania

Administratorzy przetwarzają dane osobowe w następujących celach:

  • przeprowadzania naborów, w których wnioskodawcy ubiegają się o dofinansowanie,
  • objęcia dofinansowaniem wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z FEPW,
  • realizacji projektów,
  • potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
  • wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
  • raportowania o nieprawidłowościach,
  • ewaluacji,
  • monitoringu,
  • kontroli,
  • audytu,
  • sprawozdawczości,
  • informacji i promocji.

Klauzula informacyjna (Plik PDF, Rozmiar: 232 KB)